Kennisbank · Wagenpark en HR

Thuisladen door medewerkers correct terugbetalen

Steeds meer medewerkers met een bedrijfswagen laden thuis. Handig, tot de vraag komt wie welke stroom betaalt. Met de juiste opzet is dat geen discussie, maar een automatische, sluitende terugbetaling.

Kort antwoord

Thuisladen van een bedrijfswagen betaal je correct terug via split billing. Het laadstation thuis meet exact hoeveel de bedrijfswagen laadt, en enkel dat bedrijfsverbruik wordt automatisch en fiscaal correct terugbetaald aan de medewerker, los van het privéverbruik van het gezin. Geen schattingen, geen forfaits die niet kloppen, geen rekenwerk voor HR of finance.

Waarom meten beter is dan schatten

Een forfait lijkt simpel, tot het niet klopt

Een vast bedrag per maand of per kilometer is snel afgesproken, maar zelden juist. De ene medewerker laadt veel thuis, de andere vooral onderweg. Wie te veel terugbetaalt, verliest geld; wie te weinig terugbetaalt, krijgt discussie of een fiscaal risico. Meten op basis van de effectief geladen kilowattuur haalt die onzekerheid weg: iedereen krijgt exact wat de bedrijfswagen verbruikte.

Zo werkt het

Van laadstation thuis tot terugbetaling

01

Laadstation thuis

We plaatsen bij de medewerker een laadstation met gecertificeerde meter.

02

Meten

Bij elke sessie meet het laadstation exact wat de bedrijfswagen laadt.

03

Scheiden

Het platform houdt het bedrijfsverbruik gescheiden van het privéverbruik van het gezin.

04

Terugbetalen

De medewerker wordt automatisch en fiscaal correct terugbetaald.

Meer over thuisladen voor medewerkers

Veelgestelde vragen

Vragen over terugbetaling van thuisladen

Hoe betaal ik thuisladen van een bedrijfswagen correct terug?
Via split billing. Het laadstation thuis meet exact hoeveel de bedrijfswagen laadt, en dat bedrijfsverbruik wordt automatisch en fiscaal correct terugbetaald aan de medewerker, los van het privéverbruik van het gezin.
Is een forfait niet eenvoudiger?
Een forfait is eenvoudig maar zelden exact, en kan tot betwisting of fiscale onduidelijkheid leiden. Meten op de effectief geladen kilowattuur is controleerbaar en sluitend voor werkgever en werknemer.
Wat heeft de werkgever nodig?
Een geschikt laadstation met gecertificeerde meter bij de medewerker thuis, gekoppeld aan het beheerplatform. Electricea plaatst het, koppelt het en zet de terugbetaling op.
Kan de medewerker thuis op zonne-energie laden?
Ja. Met een energiebeheersysteem zoals Slimmie laadt de wagen bij voorkeur op het zonoverschot of op de goedkoopste momenten, zonder dat de medewerker er iets voor moet doen.
Thuisladen voor medewerkers

Zet thuisladen sluitend op

Vertel ons hoeveel medewerkers thuis laden, dan stellen we het juiste laadstation en de terugbetaling voor.